使電話交換機與計算機系統相連,并使計算機按照交換機的指令來提供接通來電所需的信息。對 CTI 的應用可以使座席在來電被接入時即刻了解客戶信息,如身份信息及業務歷史記錄等。
指一個運營場所,在那里以電話或電子手段向客戶提供產品或服務信息。從服務方式上來劃分,其類型有呼入型、呼出型與混合型之分。
呼叫中心是一個統稱,它又有多種稱呼,如客戶聯絡中心、客戶關懷中心、客戶熱線等。
指呼叫中心采用的電話呼叫設備,它按先后順序將來電均勻地分配給座席。這一系統可以是單機,也可以是較大規模通信系統中的一部分,通??梢詫黼娬吲湃说群虻年犃兄?、播放通知、公告等信息,并儲存呼叫數據以供報告之用。

指一種系統,可以使來電者利用電話按鍵(如果語音識別技術得到應用的話,還可以通過發出語音指令,)進入企業數據庫,來獲取或更新數據、或進行交易、或路由他們的呼叫。還可稱為語音應答系統( VRU )。
猜想式外呼系統的外呼進程,包括客戶資料的獲取、號碼的撥打、呼叫效果的判別等幾個進程都交由外呼系統來自動完結,無需人工坐席員的參加。運用猜想系統能夠有用辨認應答機、傳真機、忙音等自動辨認,避免了坐席受理無效呼叫,可大幅前進坐席的工作效率。
可以預先設置好語音外呼的流程,設定好執行的時間段,錄制語音文件,并將待呼數據導入呼叫隊列中,系統到時間自動啟動外呼,管理員可以設置呼叫失敗的重試次數。自動外呼無需人工干預,呼叫結果可以實時記錄在數據庫中,并生成統計報表,對于不固定的語音內容,可以采用TTS文語轉換功能進行播放,實現靈活的業務變更。